Tillsvidare / 100%/ Vardagar
Tillträde 3e februari 2024

Vem söker vi?

Nu söker vi en lösningsorienterad och noggrann konferens- och cateringvärd som ska samordna beställningar och leverans där serviceanda och lagarbete står i centrum. I rollen kommer du ha en central funktion och vara vårt ansikte utåt mot kund, beställare, gäst och externa partners därav är det extra viktigt att du har en mycket hög servicenivå. På arbetsplatsen kommer du att prata engelska till stor del då kontoret är internationellt.

I tjänsten ingår bland annat att svara på konferens- och cateringförfrågningar, koordinera leverans av förtäring med cateringfirma och leverantörer, närvara vid event och beställningar, kunna rycka in där behov uppstår oavsett vad som behövs göras, säkerställa att lokal, möblering och utrustning är korrekt iordningställt och fungerande. Fakturahantering samt rapportering.

Du ser till att kaffemaskinen rengörs varje dag, att det finns kolsyra till vattenstationen osv. Du ser till att beställa hem varor både engångsmaterial samt råvaror. Fakturahantering, inköp, ekonomirapportering, inventering och dyligt.Du ser till att kaffemaskinen rengörs varje dag, att det finns kolsyra till vattenstationen osv. Du ser till att beställa hem varor både engångsmaterial samt råvaror. Fakturahantering, inköp, ekonomirapportering, inventering och dyligt.

Om Enheten

Du kommer att arbeta på en liten enhet med 14 fasta kontorsanställda samt varierande antal besökare från olika kontor från utlandet. Det är du och en lokalvårdare som ser till att kontoret flyter på med service till kund. 

Det finns ett pentry som du skall fylla på dagligen med varor som de anställda förser sig med under deras arbetstid. Du beställer hem detta och ser till att det finns ett varierat utbud av mestadels hälsosamma snacks samt godis, dryck osv. Din arbetstid är 07.00-15.00 på vardagar (inklusive 60 minuters rast) Du börjar din dag med att hämta förbeställt frukostbröd hos ett av bagerierna som finns i närheten av kontoret. Du dukar upp frukost som alla på kontoret får förse sig med. Vissa dagar ordnar du med sallad till de anställda andra dagar ex en ostbricka och fredagar varierat utbud av fika. Ser att du är kreativ och påhittig och överraskar de anställda med förtäring under veckan. 

Större event förekommer mestadels lunchtid då används cateringfirmor som du ansvarar för med kommunikationen. Möjlighet till övertid vid beställningar som infaller efter 15.00. Senare event förekommer men inget som är stående kanske någon gång  eller gånger per månad.

Vem är du?

• Du är fyllda 18 år
• Du har en gymnasieutbildning
• Du har minst ett års erfarenhet av konferensarbete sedan tidigare
• Du har tidigare erfarenhet av arbete med servering och dukning
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt
• Med din positivitet tar du ansvar för att hålla en hög servicenivå genom hela dagen
• Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
• Du är noggrann och har lätt för att samarbeta likväl att arbeta självständigt
• Du kan ta egna initiativ 
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat/flytande
• Du har datorvana och goda kunskaper i Office365
• Erfarenhet kring fakturering och rapportering är ett plus
• Du kanske pluggar deltid på distans? Eller bara vill ha en deltidstjänst.

Om Compass Group

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 500 000 kollegor. I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension. 

Compass Group i Sverige omsätter cirka 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC. Koncernens omsättning uppgår globalt till 250 miljarder SEK (2022). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera. Vill du läsa mer om Compass Group, besök gärna vår hemsida.

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen.
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra.
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor.
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Rekrytering på Compass Group

Rekryteringen sker löpande så varmt välkommen in med din ansökan idag! Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte. För mer information om hur Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, klicka här.